Laatste update: 1 januari 2026
Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke
Triamed NV
Sint-Benedictusstraat 5
2640 Mortsel – België
Ondernemingsnummer: 0450.711.686
E-mail: info@triamed.be
Triamed NV is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7 AVG voor de
persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van verzekeringsexpertises.
Artikel 2 – Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
Triamed NV heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Mevrouw Sofie Germeys
E-mail: sofie@triangel-vzw.be
De DPO oefent haar taken onafhankelijk uit overeenkomstig artikelen 37 tot en met 39 AVG en fungeert als contactpunt voor betrokkenen en de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Artikel 3 – Aard van de verwerkingsactiviteiten
Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op verzekeringsexpertises, waaronder onder meer:
- medische expertises
- psychologische expertises
- functionele evaluaties
- letselschade-expertises
- beoordeling van arbeids(on)geschiktheid
- causaliteitsbeoordelingen
Deze verwerkingen gebeuren niet in het kader van gerechtelijke opdrachten en zijn strikt gescheiden van andere activiteiten van Triamed NV.
Artikel 4 – Categorieën van persoonsgegevens
In het kader van verzekeringsexpertises kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- identificatiegegevens (naam, contactgegevens, geboortedatum);
- medische gegevens (artikel 9 AVG);
- psychologische en psychosociale gegevens (artikel 9 AVG);
- professionele en sociale gegevens;
- gegevens uit eerdere medische of deskundige verslagen;
- in beperkte gevallen: gegevens met een gerechtelijke context, voor zover noodzakelijk.
Artikel 5 – Bronnen van de gegevens
Persoonsgegevens worden verkregen uit duidelijk geïdentificeerde bronnen, waaronder:
- de betrokkene zelf;
- verzekeringsmaatschappijen;
- rechtsbijstandsverzekeraars;
- behandelende artsen, ziekenhuizen en zorgverleners;
- advocaten of gemachtigden;
- eerdere expertises, voor zover relevant en rechtmatig verstrekt.
Artikel 6 – Doeleinden en bijhorende rechtsgronden
6.1 Doeleinden
Persoonsgegevens worden verwerkt uitsluitend voor:
- het uitvoeren van verzekeringsexpertises;
- het opstellen en overmaken van expertiserapporten aan de bevoegde opdrachtgever;
- administratieve opvolging en archivering;
- juridische verdediging of aansprakelijkheidsafhandeling.
6.2 Rechtsgronden (gekoppeld per doel)
De verwerking is gebaseerd op:
- artikel 6, lid 1, b) AVG
(noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de opdrachtgever); - artikel 6, lid 1, f) AVG
(gerechtvaardigd belang: correcte expertise, rechtszekerheid, verdediging van rechten); - artikel 9, lid 2, f) AVG
(verwerking noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van
rechtsvorderingen).
Toestemming is geen primaire rechtsgrond voor verzekeringsexpertises.
Artikel 7 – Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende 30 jaar, te rekenen vanaf het einde van de expertise. Deze termijn is noodzakelijk gelet op:
- mogelijke burgerrechtelijke aansprakelijkheid;
- betwistingen of heropeningen van dossiers;
- verzekeringsrechtelijke verjaringstermijnen;
Na afloop worden gegevens gecontroleerd vernietigd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
Artikel 8 – Doorgifte van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.
Indien uitzonderlijk toch een doorgifte zou plaatsvinden, gebeurt dit uitsluitend mits passende waarborgen overeenkomstig hoofdstuk V AVG (bv. standaardcontractbepalingen).
Artikel 9 – Rechten van betrokkenen
Betrokkenen beschikken over de rechten bedoeld in hoofdstuk III AVG, waaronder:
- recht op inzage;
- recht op rectificatie van objectieve fouten;
- recht op beperking;
- recht op bezwaar.
De uitoefening van deze rechten gebeurt via de DPO. Beperkingen kunnen gelden wanneer dit noodzakelijk is voor juridische procedures of de bescherming van rechten van derden.
Artikel 10 – Beveiliging
Triamed NV past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:
- rolgebaseerde toegangscontrole;
- persoonlijke gebruikersaccounts;
- beveiligde serveromgeving binnen de EER;
- back-ups en incidentprocedures;
- toezicht door de DPO.
Deze maatregelen zijn afgestemd op de gevoeligheid van de verwerkte gegevens.
Artikel 11 – Cookies en websitegebruik
De website van Triamed NV:
- plaatst geen tracking- of analytische cookies;
- gebruikt enkel functionele sessieopslag (zoals wpEmojiSettingsSupports);
- maakt gebruik van Umami, een privacyvriendelijke analysetool zonder cookies en zonder verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 12 – Klachten
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be